منسق الموارد البشرية بشركة فوكو بالسعودية
 |
| وظائف شاغرة بشركة فوكو بمكة المكرمة بالسعودية بتاريخ 24/2/2023 |
فوكو
مكة المكرمة
منسق الموارد البشرية
فوكو - مكة
يساعد الرؤساء في بعض الأعمال الكتابية مثل الكتابة والحفظ والتصوير وتداول المذكرات.
أنواع التقارير والمراسلات المطلوبة باللغة العربية حسب تعليمات الرؤساء.
يساعد في تحديث الملفات وملف الموظفين و OASYS مثل تفاصيل الإقامة وجواز السفر والتراخيص والمعرفات.
وضع مسودات إقامة مؤقتة للموظفين الجدد والموظفين الذين تخضع إقامتهم للتجديد.
العمل عن كثب مع الوظائف المختلفة في المنظمة بشأن القضايا الإدارية ذات الصلة
صياغة وإعداد عقود العمل للموظفين الجدد بغض النظر عما إذا كانوا بدوام كامل أو عرضيين.
يساعد مشرف الموارد البشرية في تنظيم أحداث الموظفين وتحديث لوحة الإعلانات عند الضرورة.
أداء الواجبات ذات الصلة والمشاريع الخاصة كما تم تعيينها.
توقع احتياجات الموظفين واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل شكاوى الموظف مع مشرف الموارد البشرية.
تنمية الوعي وسمعة الفندق والعلامة التجارية في المجتمع المحلي من خلال المشاركة في كل خدمات وأنشطة المجتمع المحلي.
إدارة كشوف المرتبات والاحتفاظ بسجلات الموظفين مع مشرف الموارد البشرية.
إعداد كتيبات الموظفين.
مساعدة الموظفين حول أي مشاكل قد يواجهونها ، سواء في العمل أو شخصيًا وإبلاغ مشرف الموارد البشرية بها.
أداء مهام أخرى يكلفه.
تأكد من وجود توصيف وظيفي دقيق
إبلاغ الموظفين أو المقيمين المتأثرين بحالات الغياب غير المتوقعة عن العمل وتنسيق الإجراءات لضمان استمرارية الخدمات مثل إلغاء الاجتماعات وتحديد المفاتيح.
تحديث مشرف الموارد البشرية بتقارير الاحتياجات.
التوصية بالحلول لحل صعوبات الحضور المزمنة.
تحديث النظام المدني (نظام الموارد البشرية) بشكل يومي وإبلاغ مشرف الموارد البشرية بجميع المشكلات بالإضافة إلى ضمان الاحتفاظ بسجلات الموظفين المناسبة في نظام الملفات والملفات في القسم.
تحقق جيدًا من جميع الأوراق المريضة.
إدارة استقبال الموارد البشرية مثل طلبات الرسائل وملفات الموظفين.
تنسيق تأشيرة إقامة العمل والتجديدات والتأشيرات الطبية وإنهاء التوظيف مع فريق PRO.
إجراء توجيه الزملاء للشركة
voco Mecca HR Coordinator voco - Mecca
YOUR DAY-TO-DAY
Helps their bosses with some office work, like typing, filing, photocopying, and getting memos out.
Types in Arabic the reports and letters that are needed, as told by higher-ups.
Helps keep files, employee files, and OASYS up-to-date with things like iqama and passport information, licenses, and IDs.
Makes temporary iqama for new employees and employees whose iqama needs to be renewed.
Work closely with the organization's different departments on administrative issues.
Writes and puts together employment contracts for new hires, whether they are full-time or part-time.
Helps the HR supervisor plan events for the staff and updates the notice board as needed.
Does related work and special projects as they are given.
Expect what employees will need and take the right steps to solve their problems with the HR supervisor.
Develop the hotel's and the brand's name and reputation in the local community by taking part in all community services and events.
working with the HR supervisor to handle payroll and keep track of employee records.
preparing staff handbooks.
Helping employees with any problems they may be having at work or in their personal lives and telling the HR supervisor about it.
Do any other jobs that are given to you.
Make sure that job descriptions are correct.
Tell the affected staff or residents about their unplanned absences from work and coordinate actions to make sure services don't stop, like canceling meetings and finding keys.
Reporting on needs to the HR supervisor.
Give suggestions for how to fix long-term problems with attendance.
Every day, update the civil soft (HR system) and report any problems to the HR supervisor. Also, make sure that all employees' records and files are kept in order in the Department.
Carefully look over all the sick days twice.
Manage HR reception such as letters requests and personnel files.
Together with the PRO team, coordinate employment visas, renewals, visa medicals, and the end of employment.
Introduce new employees to the company.