 |
| مطلوب موظفين إستقبال للعمل بشركة التميمي بالسعودية بتاريخ 9/3/2023 |
موظف إستقبال للعمل بشركة التميمي بالمملكة العربية السعودية
التميمي
المملكة العربية السعودية
تفاصيل الوظيفة
نوع الوظيفة
دوام كامل
نحن نبحث عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا في الخبر ليكون جهة الاتصال الأساسية لتحية العملاء والتأكد من أن مكتب الاستقبال يعمل بشكل فعال.
الواجبات والمسؤوليات لموظف الإستقبال بشركة التميمي
قم بالرد على الهاتف وقم بتوجيه المكالمات على الفور.
تأكد من إعادة توجيه الرسائل الهاتفية في أسرع وقت ممكن إلى المستلم المقصود عبر لوحة الرسائل أو البريد الإلكتروني.
رحب بالزوار واجعل وقت الانتظار مريحًا قدر الإمكان.
تأكد من وجود مخزون ثابت من المطبوعات الترويجية المعروضة وإزالة المواد القديمة.
استلام جميع شحنات البريد والبريد السريع التي يتم تسليمها يدويًا وإعادة توجيهها للتوزيع.
قم بإعداد الوثائق للشحن الخارجي عن طريق خدمات البريد السريع واحتفظ بالسجلات أو الإرساليات.
احتفظ بمفكرة لحجوزات غرف الاجتماعات
استلام النقد / الشيكات عند إغلاق قسم الحسابات
قم بإعداد الوثائق للشحن الخارجي عن طريق خدمات البريد السريع واحتفظ بالسجلات أو الإرساليات
ترتيب تأجير السيارات للموظفين
الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها ولضمان تحديث دليل لوحة التبديل / الاستقبال في جميع الأوقات.
حافظ على السرية في جميع الأوقات.
أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها
متطلبات
الشروط المطلوبة للعمل كموظف استقبال بشركة التميمي
أن يكون سعودي الجنسية
يمتلك مهارات اتصال ممتازة ، كتابية وشفوية.
لديهم معرفة عملية ببرنامج MS Office و Outlook
خذ وأرسل رسائل كاملة ودقيقة
إنشاء والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء
خريج المدرسة الثانوية
طلاقة في اللغة الإنجليزية
Receptionist in Al Tamimi,Saud Arabia
We are searching for a Receptionist to join our team in Al Khobar to be the primary contact for greeting clients and ensuring that the front desk functions effectively.
Duties and Responsibilities
Answer the telephone and route calls promptly.
Ensure that telephone messages are forwarded as soon as possible to the intended recipient via message pad or e-mail.
Greet visitors and make waiting time as comfortable as possible.
Ensure that there is a constant stock of promotional literature on display and that obsolete material is removed.
Receive all hand delivered mail and courier shipments and forward the same for distribution.
Prepare documentation for outward shipment by courier services and maintain records or despatches.
Maintain a diary for conference room bookings
Receive cash/cheques when the accounts department is closed
Prepare documentation for outward shipment by courier services and maintain records or despatches
Arrange car rental hire for employees
Adhere to established policies and procedures and to ensure that the Switchboard/Reception Manual is kept updated at all times.
Maintain confidentiality at all times.
Perform any other related duties as assigned
Requirements
Must be a Saudi National
Possess excellent communication skills, both written and oral.
Have practical knowledge of MS Office and Outlook
Take and forward complete and accurate messages
Establish and maintain good working relationships with colleagues
Secondary school graduate
Fluent in English.
