إذا كنت تبحث عن وظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة، سنقدم لك نظرة عامة عن الوظيفة والمؤهلات والمهارات المطلوبة، وكيفية التقديم لها. كما سنعطيك بعض النصائح لكتابة سيرتك الذاتية والتحضير للمقابلة.
 |
| مطلوب مساعد تنفيذي لشركة Kone بالمملكة العربية السعودية |
ما هي وظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone؟
مساعد تنفيذي في شركة Kone هو شخص يقوم بدعم ومساعدة أحد المديرين التنفيذيين أو فريق من المديرين في إدارة مهامهم الإدارية والتنظيمية والاتصالية. من مسؤوليات مساعد تنفيذي في شركة Kone:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها أو تسجيل الرسائل من المصادر الخارجية أو الداخلية بطريقة مهذبة ودقيقة.
- قد يتحكم في حسابات البريد الإلكتروني للمدير التنفيذي أو المدير والإجابة على الاستفسارات الروتينية أو إعادة توجيهها إلى المصادر المناسبة.
- جمع وتحليل وتأكد من صحة المعلومات للاستخدام من قبل المدير التنفيذي أو المدير أو الفريق في وثائق مثل المذكرات والخطابات والتقارير والخطب والعروض التقديمية والبيانات الصحفية.
- كتابة وتنسيق ومراجعة مجموعة متنوعة من المواد (مثل المراسلات والفواتير والعقود ومحاضر الاجتماعات والتقارير والخطب والعروض التقديمية) باستخدام برامج معالجة النصوص والعروض التقديمية والرسومات والجداول الإلكترونية.
- قد يستخدم برامج نشر سطح المكتب لتصميم وثائق أكثر تعقيدًا.
- ترتيب السفر
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بحيث تسير بسلاسة (أي جدولة أوقات الاجتماع ، وترتيب السفر للحضور ، وضمان توافر مختلف سبل راحة الاجتماع ، مثل المكان ، والمعدات ، والطعام ، والشراب).
- أداء مهام إدارية أخرى باستخدام التقدير المستقل.
- تخطيط وتنظيم وجدولة عبء العمل بحيث يتم إكمال هذه الأنشطة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
- العمل كعضو نشط في شبكة مساعدين تنفيذيين وتدريب وتوجيه الزملاء لمساعدتهم في حل المشكلات.
- تسهيل التواصل السلس بين المدير التنفيذي أو المدير أو الفريق والمديرين التنفيذيين والمديرين والموظفين الآخرين ؛ وبين المدير والأطراف الخارجية مثل وسائل الإعلام والعملاء والجمهور.
- التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمن سجلات وملفات المدير التنفيذي أو المدير أو الفريق.
- الحفاظ على مكتب وسجلات المحاسبة للمدير التنفيذي أو المدير أو الفريق.
- مراجعة والموافقة على النفقات القياسية لضمان إجراء نشاط المكتب ضمن الميزانيات المحددة.
ما هي المؤهلات والمهارات المطلوبة لوظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone؟
لاستحقاق وظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone، يجب أن تتوافر فيك المؤهلات والمهارات التالية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
- القيام بجميع المهام ذات الصلة بالعمل الإداري.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً.
- مهارات اتصال ممتازة وتنظيمية ومتابعة.
- خبرة في استخدام برامج MS Office.
- هذه الوظيفة متاحة فقط للمواطنين السعوديين.
كيفية التقديم لوظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone؟
إذا كنت تستوفي المؤهلات والمهارات المطلوبة لوظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone، يمكنك التقديم لها عبر [الانترنت] على موقع شركة Kone. ستحتاج إلى إنشاء حساب على الموقع وإدخال بعض المعلومات الشخصية والمهنية. كما ستحتاج إلى رفع سيرتك الذاتية بصورة حديثة.
النشرة الدورية للوظائف على LinkedIn الاشتراك في LinkedIn الموقع الرسمي للوظيفة قدم على الوظيفة من هنا
كيفية كتابة سيرتك الذاتية لوظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone؟
سيرتك الذاتية هي أول انطباع يحصل عليه صاحب العمل عنك، لذا يجب أن تكون جذابة ومحترفة. إليك بعض النصائح لكتابة
- تبدأ سيرتك الذاتية ببياناتك الشخصية مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والجنسية.
- تتبع بخلاصة موجزة عن مؤهلاتك وخبراتك ومهاراتك المتعلقة بالوظيفة المطلوبة. تحاول أن تبرز نقاط قوتك وإنجازاتك وأهدافك المهنية.
- تذكر تاريخ التعليم والشهادات التي حصلت عليها بالترتيب الزمني العكسي. تذكر اسم المؤسسة التعليمية والدرجة العلمية والتخصص والمعدل التراكمي وسنة التخرج. تذكر أي دورات أو شهادات أو جوائز أو منح دراسية حصلت عليها ذات صلة بالوظيفة.
- تذكر تاريخ الخبرات العملية التي اكتسبتها بالترتيب الزمني العكسي. تذكر اسم الشركة أو المؤسسة والمسمى الوظيفي وفترة العمل والمهام والمسؤوليات التي قمت بها. تحاول أن تستخدم أفعال قوية وإحصائيات ملموسة لإظهار إسهاماتك ونتائجك. تذكر أي مشاريع أو فرق عمل أو مبادرات شاركت فيها ذات صلة بالوظيفة.
- تذكر المهارات التي تمتلكها والتي تضيف قيمة للوظيفة المطلوبة. تشمل هذه المهارات اللغوية والحاسوبية والشخصية والاجتماعية. تحاول أن تذكر مستوى إجادتك لكل مهارة بصورة دقيقة وصادقة. يمكنك استخدام نظام التصنيف المشترك الأوروبي للغات لتحديد مستوى لغتك.
- يمكنك ذكر أي هوايات أو اهتمامات شخصية لديك إذا كانت ذات صلة بالوظيفة أو تعزز من شخصيتك. تجنب ذكر أي معلومات حساسة أو خاصة قد تؤثر سلبًا على فرص قبولك.
- يجب أن تحافظ على طول سيرتك الذاتية بحدود صفحتين كحد أقصى. يجب أن تستخدم خطًا واضحًا وحجمًا مناسبًا للقراءة. يجب أن تستخدم عناوين فرعية وقائمات نقطية لتنظيم المحتوى بشكل منطقي. يجب أن تستخدم التهجئة والقواعد الصحيحة للغة العربية. يجب أن تراجع سيرتك الذاتية قبل إرسالها لتصحيح أي أخطاء أو تحسين أي عبارات.
كيفية التحضير لمقابلة وظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone؟
إذا تم اختيار سيرتك الذاتية لوظيفة مساعد تنفيذي في شركة Kone، فقد تتلقى دعوة لإجراء مقابلة شخصية أو هاتفية أو عبر الإنترنت. في هذه الحالة، يجب أن تستعد جيدًا للمقابلة باتباع الخطوات التالية:
- ابحث عن معلومات عن شركة Kone ورؤيتها وقيمها ومنتجاتها وخدماتها وعملائها ومنافسيها. يمكنك زيارة موقعها الإلكتروني أو صفحاتها على وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على المعلومات اللازمة.
- اطلع على تفاصيل الوظيفة والمؤهلات والمهارات المطلوبة. حاول أن تستذكر خبراتك وإنجازاتك المتعلقة بالوظيفة وأعد أمثلة عملية لإثبات قدراتك.
- اطلع على أسئلة محتملة قد تطرح في المقابلة وأعد إجابات مقنعة ومختصرة لها. يمكنك استخدام تقنية STAR (الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة) لصياغة إجاباتك. يمكنك البحث على الإنترنت عن أسئلة شائعة لوظائف مساعدين تنفيذيين أو استشارة زملاء سابقين أو محترفين في المجال.
- اختبر نفسك في المقابلة بطرح الأسئلة على نفسك أو طلب مساعدة من صديق أو فرد من العائلة. حاول أن تتدرب على التحدث بثقة ووضوح وانطلاق. حاول أن تستخدم لغة رسمية ومهذبة. حاول أن تظهر حماسك واهتمامك بالوظيفة.
- احضر للمقابلة بشكل مناسب. اختر ملابس محتشمة وأنيقة تعبر عن احترامك لصاحب العمل. احضر نسخًا إضافية من سيرتك الذاتية وشهاداتك وأوراق هامة أخرى قد تطلب منك. احضر قلمًا وورقًا لتدوين الملاحظات. احضر هاتفًا مشحونًا في حال كانت المقابلة هاتفية أو عبر الإنترنت.
- حافظ على هدوئك وثقتك في المقابلة.
- ابتسم وتحية صاحب العمل عند الوصول والمغادرة. انظر إلى عينيه واعطه مصافحة قوية. استخدم اسمه ولقبه عند الحديث معه.
- استمع بانتباه للأسئلة ولا تقاطع صاحب العمل. اطلب توضيحًا إذا لم تفهم السؤال جيدًا. اجب بشكل واضح ومنطقي وصادق. استخدم أمثلة من خبراتك لإظهار مهاراتك. تجنب الإجابات القصيرة أو الطويلة جدًا. اعترف بضعفك وأظهر رغبتك في التحسن.
- طرح أسئلة ذكية عن الوظيفة أو الشركة أو الثقافة العملية. هذا يظهر اهتمامك وحماسك وتحضيرك للوظيفة. تجنب طرح أسئلة عن المرتب أو المزايا أو الإجازات في المقابلة الأولى.
- شكر صاحب العمل على وقته وفرصته. اسأل عن الخطوات التالية في عملية التوظيف ومتى يمكنك توقع سماع منه. أعرب عن رغبتك في الانضمام إلى فريق عمل شركة Kone.
- ارسل رسالة شكر إلى صاحب العمل بعد المقابلة. أذكر بعض النقاط المهمة التي تحدثت عنها في المقابلة وأكد على مؤهلاتك واستعدادك للوظيفة. اطلب منه التواصل معك في حال كان لديه أي استفسارات أو ملاحظات.