مطلوب مساعد إداري للعمل بهيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالمملكة العربية السعودية

وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant job

وصف وظيفي

الغرض من الوظيفة

دعم نائب رئيس التطوير من خلال تقديم الخدمات الإدارية والكتابية المهنية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

وصف

الخدمات الإدارية

تقديم الخدمات الكتابية عن طريق تلقي المكالمات الهاتفية الواردة والفاكسات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والبريد أو الرد عليها أو نقلها بفعالية وكفاءة.

تسجيل محاضر دقيقة للاجتماعات والتعامل مع المعلومات الحساسة في الوقت المناسب وبطريقة سرية

المرجع نفسه - الحفاظ على الوثائق المناسبة والدقيقة من خلال تطوير وصيانة نظام الإيداع لضمان توفير معلومات وتقارير دقيقة

ترتيب اجتماعات العمل/الأحداث

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على تدفق العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير

المرجع نفسه قم بتحية ومساعدة زوار المكتب باحترام وأدب للحفاظ على صورة مناسبة ل LCGPA

تخصيص المساعدة في ترتيبات سفر رجال الأعمال مثل حجز التذاكر والنقل والفنادق ومتطلبات ترتيبات السفر الأخرى في الوقت المناسب وبكفاءة.

إدارة الميزانية

إعداد ومراقبة وتوثيق جميع نفقات نائب الرئيس وفقا للميزانية المعتمدة بدقة وبشكل صحيح

السياسات والنظم والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير

المرجع نفسه، اتبع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.

المرجع نفسه للمساعدة في إعداد التقارير الدقيقة والتسليمات الوظيفية في الوقت المناسب لتلبية المتطلبات الوظيفية من أجل تحقيق الكفاءة المطلوبة وتميز الأداء.

المهام ذات الصلة

المرجع نفسه، قم بأداء أي مهام وواجبات أخرى ذات صلة وفقا للتوجيهات.

الكفاءات الفنية

الكفاءات الفنية - كفاءات

للاطلاع على إدارة العلاقات - الأساسية

المرجع نفسه كتابة الأعمال والتقارير - الأساسية

مهارات العرض التقديمي - الأساسية

المرجع نفسه إجادة اللغة - أساسي

المرجع نفسه مهارات تكنولوجيا المعلومات - الأساسية

المرجع نفسه لإدارة أصحاب المصلحة - الأساسية

المرجع نفسه المهارات الإدارية - الأساسية

المرجع نفسه لإدارة عمليات المتابعة - أساسية

ومراقبة الالتزام - أساسي

المرجع نفسه إدارة الوثائق والمحفوظات - الأساسية

تعليم

إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

تفاصيل الوظيفة

مكان العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

الدور الوظيفي

آخر

الوضع الوظيفي

بدوام كامل

نوع العمل

أجير

عدد الوظائف الشاغرة

1

قطاع العمل

تطور

المرشح المفضل

المستوى الوظيفي

منتصف الحياة المهنية

سنوات من الخبرة

الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4

موقع الإقامة

المملكة العربية السعودية

جنسية

المملكة العربية السعودية

درجة

دبلوم