مساعد مدير موارد بشرية HR Admin. Assistant بالسعودية
 |
| وظائف شاغرة بشركة ماريوت الدولية المنطقة 6 بالمملكة العربية السعودية |
الوصف الوظيفي - لمساعد الموارد البشرية بشركة ماريوت الدولية
الفئة الوظيفية الموارد البشرية
الموقع الشارع. منتجع ريجيس البحر الأحمر، المنطقة 6 أمام السياخ الشمالية، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية،
الجدول الزمني بدوام كامل
نوع الوظيفة غير إدارية
ملخص الدور الوظيفي لمساعد مدير الموارد البشرية HR Admin. Assistant
الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء أنظمة الإيداع وصيانتها. قم بتقديم وثائق وسجلات مقابلة مقدم الطلب والاحتفاظ بها. قم بتقديم طلبات التوظيف وتتبعها ومعالجتها. قم بإنشاء المراسلات المكتبية واكتبها باستخدام الكمبيوتر. تدقيق وتنسيق توزيع شيكات الرواتب. التواصل مع جميع المتقدمين الذين يتلقون عرض عمل بالوثائق اللازمة لإحضار اليوم الأول من العمل من أجل إكمال نماذج التحقق من التوظيف I-9. قم بإنشاء ملف موظفي الموظفين الجدد. تصميم وتحديث عرض ومحتوى لوحات إعلانات اتصالات الموظفين (على سبيل المثال، فيما يتعلق بالتوظيف والتوظيف والنقل والترقيات). نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية اللازمة المتعلقة بالموارد البشرية في ضوء جميع الموظفين كما هو مطلوب بموجب القانون.
اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن؛ وأبلغ المدير عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة. تأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ والحفاظ على سرية معلومات الملكية؛ وحماية أصول الشركة. مساعدة الموظفين الآخرين على ضمان التغطية المناسبة وخدمة الضيوف السريعة. تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لشواغل الموظفين الآخرين. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وبشكل كامل؛ والرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. أدخل المعلومات المتعلقة بالعمل وحدد موقعها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. قم بتحريك الأشياء التي يقل وزنها عن 10 أرطال ورفعها وحملها ودفعها وسحبها ووضعها دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى على النحو الذي يطلبه المشرفون.
Full Job Description - HR Admin. Assistant
Location Type of Job: Human Resources The St. Regis Red Sea Resort is located in Zone 6 Ummahat Al Sjyakh North on the Red Sea in Saudi Arabia.
Type of Non-Management Position
POSITION SUMMARY about HR Admin assistant
Pick up the phone and write down messages. Set up and take care of filing systems. Documents and records from the applicant interviews should be filed and kept. File, track, and handle applications for jobs. Use a computer to make and type letters for the office. Paychecks are checked and distributed in a coordinated way. Tell all applicants who are offered a job what they need to bring on their first day of work so that I-9 employment verification forms can be filled out. Make a new file for each employee. Design and update the way employee communication bulletin boards look and what they say (e.g., with regard to employment, recruitment, transfers, and promotions). All employees are required by law to be able to see any legal or regulatory notices that have to do with Human Resources.
Follow all company policies and procedures for safety and security, and tell your manager about any accidents, injuries, or unsafe work conditions. Make sure your uniform and how you look are clean and professional. Keep proprietary information secret and protect company assets. Help other employees to make sure that everyone is covered and that customers are served quickly. Develop and keep good working relationships with others, help the team reach common goals, and listen to and respond to other employees' concerns in a good way. Use clear, professional language when talking to other people. Write and review documents correctly and completely. Answer the phone in the right way. Use computers and/or point-of-sale systems to enter and find work-related information. Without help, move, lift, carry, push, pull, and put down things that weigh less than or equal to 10 pounds. Do any other reasonable job tasks that your supervisors ask you to do.
للتقديم على الوظيفة اضغط هنا