وظيفة مراقب أول المستندات Senior Document Controller بالسعودية
 |
| وظائف إدارية شاغرة في شركة ميس بالرياض في السعودية بتاريخ 19/2/2023 |
تفاصيل الوظيفة
تفضيلات الوظيفة
نوع الوظيفة
وقت كامل
دائم
الوصف الوظيفي الكامل لمراقب أول المستندات
مشروع الفرصة : هذه فرصة للمشاركة في تسليم الملاعب الرياضية الكبرى والمشاريع المرتبطة بها في المملكة العربية السعودية. تقدم Mace حاليًا عطاءات لهذا البرنامج الذي سيتطلب أشخاصًا من ذوي الكفاءات العالية وذوي الخبرة لقيادة الفرق طوال كل مرحلة من مراحل المشروع.
ستشمل مسؤولياتك كمراقب أول المستندات ما يلي:
إدارة الإدارة اليومية لنظام إدارة الوثائق.
ضمان التنفيذ الفعال لمتطلبات المشروع.
إجراء فحص جودة شامل لكل مستند والمستندات المرتبطة به ، باتباع بروتوكولات المستندات المحددة من قبل البرنامج.
التأكد من التزام الفريق بالعمليات والإجراءات وتقديم التوجيه عند حدوث أي انحراف.
إجراء فحوصات دورية للجودة على سجلات النظام.
دعم الفريق في المهام الروتينية والمخصصة على مستوى المشروع.
إعداد التقارير الكمية والحالة والتحليلية.
معلومات عنك
أنت مراقب أول خبير في المستندات يقدم تقاريره إلى Lead Document Controller ، وستعمل ضمن فريق مسؤول عن إدارة مكون رئيسي من الحافظة ، ولديك خبرة في جميع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) الرئيسية المطلوبة.
أنت خبير رقميًا ، ويمكنك بناء علاقات دائمة مع العملاء ، وقيادة فرق قوية ومتحمسة. سيكون لديك خلفية في مجال البناء أو إدارة المشروع وستكون جائعًا لتنمية حياتك المهنية والاستمتاع بالفرص التي يوفرها Mace.
Full Job Description - Senior Document Controller
The chance to
Project: This is a chance to help build big sports stadiums and other related projects in Saudi Arabia. Mace is currently bidding for this programme, which will need high-quality, experienced people to lead teams through each phase of the project.
Among your responsibilities will be running the document management system on a day-to-day basis.
Making sure that project needs are met in an effective way.
Using the document protocols set up by the programme, check the quality of each document and any other documents that go with it.
Making sure the team follows the processes and procedures and giving advice when something goes wrong.
Checking the quality of the system registers every so often.
Help the team with routine and ad hoc tasks that affect the whole project.
Making reports on numbers, status, and analysis.
You
You are an experienced Senior Document Controller who reports to the Lead Document Controller. You will work on a team and be in charge of managing a big part of the portfolio. You also know how to use all the major EDMS needed.
You know how to use technology well, can build strong relationships with clients, and can lead strong, motivated teams. You should have experience in construction or project management and be eager to advance your career and take advantage of the opportunities Mace has to offer.
Apply right away for a private talk.
