 |
| وظائف شاغرة بشركة ماريوت الدولية بمكة المكرمة بالسعودية بتاريخ 9/3/2023 |
مساعد اداري للتمويل بشركة ماريوت الدولية بمكة المكرمة
شركة ماريوت الدولية
رقم الوظيفة 23043423
فئة الوظيفة المالية والمحاسبة
الموقع فندق جبل عمر ماريوت مكة ، أم القرى ، مكة المكرمة ، المملكة العربية السعودية.
جدولة بدوام كامل
نوع الوظيفة: غير إداري
ملخص دور المساعد الاداري للتمويل بشركة ماريوت بمكة المكرمة
تحقق من الأرقام والترحيلات والمستندات من أجل الإدخال الصحيح والدقة الرياضية والرموز المناسبة. تنظيم جميع الملفات والسجلات وتأمينها والاحتفاظ بها وفقًا لسياسات وإجراءات الاحتفاظ بالوثائق والسرية. قم بتسجيل وتخزين و / أو تحليل المعلومات باستخدام برامج الملكية. الاحتفاظ بجداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. استكمال إجراءات إقفال نهاية الفترة والتقارير على النحو المحدد. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق والرواتب. الوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة للإجابة على الأسئلة العامة وكذلك تلك المتعلقة بحسابات محددة. إنشاء تقارير مالية / محاسبية من نظام الكمبيوتر حسب الحاجة. تصنيف وتسجيل وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع السجلات المالية والاحتفاظ بها ، باستخدام المجلات و / أو دفاتر الأستاذ و / أو أجهزة الكمبيوتر. وثائق الكود وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة ؛ التأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني ؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاضعة للملكية ؛ حماية أصول الشركة ؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة والمهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل ؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. حرك ، ارفع ، حمل ، ادفع ، اسحب ، ضع أشياء تزن أقل من 10 أرطال أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ؛ فريق الدعم للوصول إلى الأهداف المشتركة ؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.
Admin Assistant finance, Marriott International, Inc
Job Number 23043423
Job Category Finance & Accounting
Location Jabal Omar Marriott Hotel Makkah, Umm Al Qura, Makkah, Saudi Arabia
Schedule Full-Time
Position Type Non-Management
POSITION SUMMARY
Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files and records in accordance with document retention and confidentiality policies and procedures. Record, store, and/or analyze information using property software.
Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Access computerized financial information to answer general questions as well as those related to specific accounts. Generate finance/accounting reports from computer system as needed.
Classify, record, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Code documents according to company policies and procedures.
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers.
Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette.
Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees.
Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
