 |
| مطلوب منسق لخدمات الدعم بشركة رولزرويس بالسعودية بتاريخ 9/3/2023 |
منسق خدمات الدعم بشركة رولزرويس بالسعودية
رولزرويس
المسمى الوظيفي
للسعوديين فقط (ذكور وإناث)
المسمى الوظيفي: منسق دعم الخدمة
نمط العمل: دوام كامل
مكان العمل: المملكة العربية السعودية
لماذا رولز رويس؟
اعمل معنا وسنرحب بك في ثقافة شاملة ، ثقافة تستثمر في التعلم والتطوير المستمر ، وتمنحك إمكانية الوصول إلى خبرة واسعة وعميقة.
سنوفر بيئة يمكنك أن تكون فيها على طبيعتك. الثقافة الشاملة ، الرقمية أولاً التي تستثمر فيك ، تمنحك منصة للتعلم المستمر ، والوصول إلى اتساع وعمق لا يصدق من الفرص لتنمية حياتك المهنية.
نحن نقدم تطويرًا ممتازًا وراتبًا تنافسيًا ومزايا استثنائية. وتشمل هذه المكافآت ومساعدة دعم الموظفين وخصومات الموظفين.
احتياجاتك فريدة مثلك. نحن نشجع ترتيبات العمل المرنة وندعم العمل المختلط حيثما كان ذلك ممكنًا ، حتى تكون دائمًا في أفضل حالاتك - أينما كنت ومتى تعمل.
مهام منسق خدمة الدعم بشركة رولزرويس
بصفتك منسق خدمة الدعم ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان تقديم خدمات الدعم بشكل فعال والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وستقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة وعملياتها ومتطلباتها المحلية.
نحن ثاني أكبر مزود عالمي لمنتجات وخدمات المحركات الجوية الدفاعية على مستوى العالم مع 16000 محرك في خدمة 160 عميلًا في 100 دولة. تعمل محركاتنا على تشغيل الطائرات في كل قطاع رئيسي ، بما في ذلك: النقل والقتال والدوريات والقطارات والمروحيات والطائرات بدون طيار.
واجبات رئيسية
إدارة :
المساعدة في تحديث قاعدة بيانات المسؤول في الوقت المناسب وجمع المعلومات ذات الصلة مثل مخصصات السيارات ، ودفع الفواتير ، وأماكن الإقامة ،،، إلخ. بالتنسيق مع مدير خدمات الدعم.
المساعدة في LoIs وخطابات دول مجلس التعاون الخليجي وتأشيرات الزيارة والوثائق الحكومية الأخرى ذات الصلة.
توفير تصاريح الدخول وتصاريح الدخول في الوقت المناسب للزوار بما في ذلك تصريح خط الطيران للمركبات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، في القواعد الجوية للقوات الجوية الملكية السعودية.
إدارة خدمات السيارات المستأجرة المحلية بما في ذلك الصيانة وخطابات التفويض وصلاحية الوثائق.
إدارة مستلزمات المكاتب ومتطلبات العمل.
تعامل مع الخدمات اللوجستية المكتبية اليومية ، على سبيل المثال ، تسليم البريد والطرود والسعاة.
تطوير آلية إعداد التقارير للإبلاغ عن الأنشطة الأسبوعية / الشهرية / السنوية.
قم بإدخال البيانات ومسح المستندات ضوئيًا.
التعامل مع الأنشطة اليومية المتعلقة بخدمات الاستعانة بمصادر خارجية مثل السفر والنقل وخدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية ... إلخ. بما في ذلك فواتيرهم.
إدارة صلاحية تراخيص وتسجيلات الشركة.
تعامل مع الخدمات اليومية مثل الترجمة والتخليص الجمركي والعلامات التجارية والطباعة.
ملكية:
إدارة الممتلكات والأصول بما في ذلك إدارة المرافق.
مساعدة متطلبات السكن المحلي وإدارة متطلبات الإقامة وأي قضايا ذات صلة.
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات:
إدارة تكنولوجيا المعلومات المحلية / المساعدة في تثبيت الأجهزة والبرامج الجديدة والمساعدة في تدريب الموظفين على استخدامها.
المؤهلات والخبرة لمنسق خدمات الدعم برولزرويس
سعودي الجنسية
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري مع شركات عالمية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وتحركها القيمة.
القدرة على الاتصال الفعال مع مختلف الوكالات والمنظمات الحكومية والخاصة.
معرفة متعمقة بوظائف خدمات الدعم وقدرتها على دعم أهداف العمل.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
معرفة واسعة بالقانون السعودي ومتطلبات الامتثال.
درجة إدارة الأعمال ، أو ما يتصل بها.
خدمة عملاء قوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
خلفية تكنولوجيا المعلومات ميزة إضافية
نحن صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن ملتزمون بتطوير قوة عاملة متنوعة وبيئة عمل شاملة. نعتقد أن الأشخاص من خلفيات وثقافات مختلفة يعطوننا وجهات نظر مختلفة. وكلما زاد عدد وجهات النظر التي لدينا ، سنكون أكثر نجاحًا. من خلال بناء ثقافة الاحترام والتقدير ، نمنح كل من يعمل هنا الفرصة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة.
تاريخ الإغلاق: 16.03.23
Support Services Coordinator, Rolls-Royce
Job Description
Saudi Nationals Only (Male & Female)
Job Title: Service Support Coordinator
Working Pattern: Full time
Working location: Saudi Arabia
Why Rolls-Royce?
Work with us and we’ll welcome you into an inclusive culture, one that invests in your continuous learning and development, and gives you access to a wide breadth and depth of experience.
We’ll provide an environment where you can be yourself. An inclusive, digital-first culture that invests in you, gives you a platform for continuous learning, and access to an incredible breadth and depth of opportunities to grow your career.
We offer excellent development, a competitive salary and exceptional benefits. These include bonus, employee support assistance and employee discounts.
Your needs are as unique as you are. We encourage flexible working arrangements and support hybrid working wherever possible, so you can always be at your best - wherever and whenever you work.
What you will do:
As a Support Service Coordinator you will be playing a significant role in ensuring effective delivery of support services and partnering with the local employees to provide reliable support across locations of the company in KSA, you will be performing duties related to wide range of generalist support while being a part of our team ensuring business needs are met in line with Company policy, processes and local requirements.
We're the second largest global provider of defence aero-engine products and services globally with 16,000 engines in the service of 160 customers in 100 countries. Our engines power aircraft in every major sector, including: transport, combat, patrol, trains, helicopters and unmanned aerial vehicles.
Key Accountabilities
ADMINISTRATION :
Assist in timely updating the admin data base and collating related information such as car allocations, invoice payments, accommodations ,,, ETC. in coordination with the Support Services Manager.
Assist with LoIs, GCC letters, Visit Visas and other government related documentation.
Timely provision of gate passes and site passes for visitors including flight line permission for vehicles and laptops, in RSAF Airbases.
Manage local hired car services including maintenance, authorizations letters and validity of documentations.
Manage offices supplies and business requirements.
Handle day to day office logistics, e.g., mail deliveries, packages, and couriers.
Develop reporting mechanism to report weekly/monthly/annually activities.
Perform data entry and scan documents.
Handle daily activities with relates to outsourced services such as Travelling, transportation and telecommunications services...etc. including their billing.
Manage validity of the Company licenses and registrations.
Handle day to day services such as, translation, customs clearances, branding and printing.
Property:
Property and asset Management including utility management.
Assist local residential requirements and management of accommodation requirements and any related issues.
IT and Telecommunications:
Manage local IT / Assist with the installation of new hardware and software and help train employees on its use.
Qualifications and Experience
Saudi National
3 to 5 years of administrative support experience with reputed international companies in a fast-paced and value-driven environment.
Ability to liaise effectively with various governmental and private agencies and organizations.
In depth knowledge of Support Services functions and its capability to support business objectives.
Excellent written and verbal communication skills in both English and Arabic.
Broad knowledge of Saudi law and compliance requirements.
Degree of Business Administration, or related.
Strong customer service, relationship management and networking skills, including credibility and influencing skills.
IT background is a plus
We are an equal opportunities employer. We’re committed to developing a diverse workforce and an inclusive working environment. We believe that people from different backgrounds and cultures give us different perspectives. And the more perspectives we have, the more successful we’ll be. By building a culture of respect and appreciation, we give everyone who works here the opportunity to realise their full potential.
Closing date: 16.03.23
