مطلوب مدير مكتب العمل بشركة الكفاح القابضة بالدمام بالمملكة العربية السعودية

 

مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) للعمل بالدمام

مطلوب مدير مكتب العمل بشركة الكفاح القابضة بالدمام

 شركة الكفاح القابضة

 الدمام

 تفاصيل الوظيفة

  نوع الوظيفة

 دوام كامل

 وصف الوظيفة

 نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب وطني (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن سنة واحدة ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل  الإدارة العليا.

 كايس هي إحدى شركات مجموعة الكفاح القابضة في قسم حلول البناء.  نستخدم خبرتنا الواسعة في مجال الخرسانة لتقديم أفضل الحلول لمتطلبات إنتاج الخرسانة.  نحن نوفر بيئة عمل إيجابية مدروسة جيدًا مع فرصة للنمو والتميز في الوظائف.

 المسؤوليات:

 المسؤوليات الرئيسية هي:

1.  تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومتابعته لضمان حضور جميع الاجتماعات والمواعيد دون تعارض.
2.  إجراء المراسلات الداخلية والخارجية الصادرة عن مكتب الرئيس التنفيذي لإبلاغ المعنيين.
3.  إنهاء الأعمال الورقية الخاصة بالعملاء للموافقة عليها.
4.  أرشفة المستندات والبريد الوارد والصادر والعقود الخاصة حسب الطلب بما يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
5.  إبلاغ تعليمات الرئيس التنفيذي إلى مديري الإدارات والمعنيين لضمان تنفيذها
6.  معالجة المكالمات الهاتفية واستقبال الجهات الخارجية والزوار لتحديد الغرض منها ومتابعتها

 

 مؤهلات ومهارات

•  دبلوم عالي أو بكالوريوس في إدارة الأعمال / اللغة الإنجليزية / أو أي مجال ذي خبرة ذات صلة.
•  مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
•  مستوى جيد في استخدام برامج MS Office.
•  المعرفة بترتيب الأحداث / المواعيد وإدارة البريد الإلكتروني.

قدم على الوظيفة من هنا