منسق اللوجستيات والمواد بشركة ايمرسون
 |
| مطلوب منسق اللوجستيات والمواد بشركة إيمرسون بالمملكة العربية السعودية |
ايمرسون
المملكة العربية السعودية
تفاصيل الوظيفة
تطابق تفضيلات الوظيفة التي تهتم بها
نوع الوظيفة
دوام كامل
ملخص العمل
يخطط منسق اللوجستيات لتسليم الطلب / الشحنة إلى العميل / LBP في الوقت المحدد من خلال تلبية جميع متطلبات أوامر الشراء وتوافقها مع الامتثال ولوائح التجارة الدولية. يجب عليه أيضًا إتقان جميع العمليات المتعلقة بلوائح التجارة الدولية ، Incoterms 2020 والشهادات الخاصة بكل بلد ذات الصلة اللازمة للتخليص الجمركي في الوجهة. يجب أن يكون مسؤولاً عن سلامتهم ويجب عليه احترام لوائح البيئة والصحة والسلامة. يجب عليه / عليها احترام جميع قواعد الامتثال التجاري لشركة Emerson وضمان الالتزام بها.
المسمى الوظيفي
سيتولى منسق الخدمات اللوجستية جميع أنشطة التعبئة والتصدير والاستيراد. يقوم بجمع تفاصيل الطلبات المكتملة لحزم / شحن من نظام Oracle ، وبعد ذلك يقوم بالتنسيق مع شركات التعبئة لتقدم الطلب وأنشطة الشحن. يقوم بعد ذلك بالتنسيق مع مسؤول الطلب و LBP للحصول على تعليمات الشحن ، في حالة عدم توفر التفاصيل في أمر مبيعات أوراكل. يكون مسؤولاً عن إنشاء حزمة المستندات التجارية لتقديمها إلى الجمارك / العميل / وكيل الشحن من خلال Global Trax لأغراض الشحن. يتعين عليهم لاحقًا التنسيق أيضًا مع وكلاء الشحن للنقل وفقًا لشروط الشحن والاحتفاظ بالسجلات المناسبة المتوافقة مع سياسات Emerson.
مسؤوليات العمل
- يطبق الإجراءات الموضحة في دليل ضمان الجودة.
- تأكد من أن المنتج النهائي يتماشى تمامًا مع الكتابة ، قبل الانتهاء.
- اجمع تفاصيل الطلبات المعلقة للحزم / الشحن من Oracle
- إدارة الشحن في الوقت المحدد فيما يتعلق بمواعيد طلبات العملاء.
- الإشراف على فريق التعبئة وتقديم التعليمات إلى الحزم بناءً على متطلبات الطلب.
- التنسيق مع فريق التعبئة.
- سجل اكتمال التعبئة في Oracle
- إدارة وصيانة مخزون سلامة العبوة من أجل التشغيل السلس.
- ينسق مع مسؤول الطلب و LBP للحصول على تعليمات الشحن الكاملة.
- يولد حزمة مستندات الشحن من خلال الأنظمة.
- تحضير المستندات المخصصة للشحنات.
- ترتيب النقل والحجز حسب شروط الشحن لكل طلب.
- ينسق مع المستودعات ووكلاء الشحن لاستلام الشحنة ونقلها.
- بالنسبة لشحنات أرامكو المباشرة ، تأكد من بدء الشحن في غضون أيام النوافذ المفتوحة و CRD
- تابع عن كثب مع وكلاء الشحن لمذكرة التحصيل الموقعة / POD
- إعداد مستند الشحن الجمركي اللازم لشحنات "التصدير" عند الاقتضاء.
- يتم مشاركة التنبيه المسبق المناسب مع المرسل إليه عند الاقتضاء.
- التعامل مع شحنات الاستيراد وجميع أنشطة التخليص.
- قم بزيارة الجمارك والسلطات الحكومية ووكلاء الشحن عند الحاجة.
- التعامل مع شحنات الإعفاء من الرسوم الجمركية.
- يحتفظ بسجلات وأرشيف شحن نظيف.
- ادفع التكاليف عن طريق اختيار وكيل الشحن المناسب عند الاقتضاء.
- ضمان الالتزام بإجراءات الامتثال التجارية المحلية والدولية في Emerson Trade فيما يتعلق بجميع المعاملات والممارسات التجارية.
- طلبات الدعم لـ FCV Saudi
- يعمل على تلبية التزام POR والعملاء الداخليين.
- أداء جميع الواجبات والمهام الأخرى كما تم تعيينها.
- التعامل مع فواتير الشحن والرسوم ومتابعة الدفع.
المؤهلات الأساسية
- سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال / الإدارة أو العلاقات العامة أو أي مجال ذي صلة [مستوى درجة أو دبلوم]
- 2-5 سنوات خبرة ذات صلة
- من ذوي الخبرة في جميع أنواع الاستيراد والتصدير المختلفة وبشكل رئيسي عملية الإعفاء من الرسوم الجمركية وإجراءات التخليص.
- مهارات تواصل قوية وفعالة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- يفضل معرفة بوابة موردي أرامكو السعودية (ASN ، CN .. إلخ).
- المعرفة في الأنظمة الجمركية والتجارة الدولية.
- العلاقات الجانبية: المشترون ، مديرو المشاريع ، فريق الشحن ، مهندسو التطبيقات ، مديرو المبيعات ، فريق خدمة العملاء ، فريق المتاجر ، فريق التجميع ، فريق مراقبة الجودة ، مهندسو التصنيع ، مدير العمليات ، مدير المواد ، مدير المصنع ، مدير العمليات في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا ، الشركات الشقيقة ، الموردين الخارجيين ، فريق الامتثال. فريق الصحة والسلامة.
كفاءات KFLA
- نتيجة القيادة
- مرونة التعلم
- متعاون
- يتواصل بفاعلية
- جودة القرار