مساعد أول تنفيذي لشركة citi بالرياض
مطلوب مساعد أول تنفيذي Senior Executive Assistant لشركة citi بالرياض بالسعودية
سيتي citi
الرياض
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم الرئيس التنفيذي للشركة والمديرين على المستوى التنفيذي.
يقدم المساعد التنفيذي الأول الدعم لفرد آخر أو مجموعة من الأفراد من خلال التعامل مع المراسلات وإدارة التقويمات والمواعيد وترتيب المؤتمرات والمكالمات الجماعية وإجراء ترتيبات السفر وتوفير المهام الإدارية الأخرى.
المسؤوليات الخاصة بSenior Executive Assistant
- يدعم بشكل مباشر مدير / مدير تنفيذي بمستوى C16 ويدعم بشكل عام قسم BCMA بأكمله.
- يدير التقويم (التقويمات) اليومية لمدير / مدير تنفيذي من المستوى C16.
- ينسق جميع جوانب تعيينات المدير التنفيذي والاجتماعات وحفلات الاستقبال والمكالمات الجماعية.
- قد يقوم بإعداد ومراجعة المواد والمراسلات للاجتماعات ، بما في ذلك ملخصات ما قبل الاجتماع ومحاضر الاجتماعات ومتابعة خطط العمل.
- المساعدة في إنشاء / تعديل العروض التقديمية وجداول البيانات والمستندات المختلفة الأخرى.
- قم بإجراء بحث مكتبي حول موضوعات مختارة قد يتم طلبها من مدير المستوى C16.
- إنشاء ورعاية اتصالات مع مساعدين تنفيذيين كبار آخرين داخل الشركة ، وتمثيل مكتب مدير المستوى C16 / الرئيس التنفيذي بالطريقة الأكثر احترافًا.
- تقديم الدعم الإداري العام.
- إعداد المذكرات والخطابات والفواتير والكشوف وغيرها من المستندات.
- الاتصال بالعملاء والزملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
- تحية الزوار والعملاء.
- تتبع ومراقبة المشاريع التجارية.
- دعم الرئيس التنفيذي والأعمال من خلال ترتيب العشاء والمناسبات الاجتماعية والمظاهر العامة.
- يدعم البحث عن مشاريع أو مشاريع تجارية جديدة.
- تنسيق ترتيبات السفر. إعداد وتوزيع جداول / جداول أعمال السفر.
- يقوم بإعداد تقارير المصروفات وتسويتها وتتبعها من خلال نظام مصاريف السفر والترفيه.
- أوامر التوريدات ومعالجة الفواتير من خلال نظام المشتريات للدفع.
- معالجة ومتابعة الطلبات الافتراضية.
- يساعد في تقارير مخصصة المشاريع الخاصة حسب الحاجة.
- تدريب أو مدربين أو توجيه الموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
- تقييم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل ، وإظهار اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها ، من خلال دفع الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها ، والالتزام بالسياسة ، وتطبيق الحكم الأخلاقي السليم فيما يتعلق بالسلوك الشخصي والسلوك والممارسات التجارية ، وتصعيد وإدارة والإبلاغ عن قضايا الرقابة بشفافية.
تعليم ومهارات للمساعد الأول التنفيذي لشركة citi
بكالوريوس / درجة جامعية في المجال ذي الصلة.
خبرة سابقة:
خبرة عملية لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
مؤهلات:
- يفضل خبرة سابقة في إدارة المكاتب داخل مؤسسة خدمات مالية كبيرة ومعقدة أو مؤسسة مماثلة.
- بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات إدارة تنظيمية ومذكرات استثنائية.
- مهارات اتصال وعرض لا تشوبه شائبة ، كتابية ولفظية.
- أسلوب اجتماعي ممتاز.
- يوضح باستمرار مهارات الاتصال المكتوبة واللفظية الواضحة والموجزة.
- يتقن مايكروسوفت أوفيس.
- أظهر القدرة على اكتساب قيادة الأنظمة الجديدة بسرعة.
- لديهم دوافع ذاتية ، استباقية ، سريعة الاستجابة ، واجتهاد.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل المتغير باستمرار.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوصول إلى المواعيد النهائية.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
- فطنة تجارية وتجارية قوية.
- مهارات الصياغة والكتابة والبحث.
مجموعة عائلة الوظيفة:
استراتيجية الأعمال والإدارة والإدارة
-
مهمة عائلية:
الدعم الإداري
-
نوع الوقت:
وقت كامل